南京航空航天大学金城学院文件

院字[2009]12号

关于印发《南京航空航天大学金城学院

档案保密暂行规定》的通知

各系（部）、处（办）：

为使我院档案工作规范化管理，维护学院机密和档案安全，特制定《南京航空航天大学金城学院档案保密暂行规定》，现印发你们，望遵照执行。

附件：《南京航空航天大学金城学院档案保密暂行规定》

二○○九年三月九日

主题词：印发  档案保密  暂行规定  通知

附件：

南京航空航天大学金城学院档案保密暂行规定

为确保国家、学院档案的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）和《中华人民共和国档案法》等有关法规，结合我院实际，特制定档案保密规定如下：

一、档案工作人员要认真学习、贯彻执行《保密法》，增强保密意识；严格执行党和国家的保密政策和制度，维护学院机密和档案的安全。

二、档案中涉及国家、学院秘密的，或涉及个人隐私、未经鉴定、不宜开放的均属档案工作保密范围。

三、密级确定：根据文件材料本身的密级而定；或依据文件材料的内容与国家、学院、个人利益的关系，由职能部门和档案室共同商定。一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个密级。

四、档案工作人员要忠于职守，严守党和国家、学院的秘密，对“密级”档案和具有重大保存价值的档案做到： 

（一）在移交清单上注明“密级”，涉及学院秘密的档案，由档案整理人将所整理的材料密封后交本单位兼职档案管理员，由兼职档案管理员移交院档案室； 

（二）管理中做到重要文件特殊管理； 

（三）档案利用时手续清楚、完整，逐项进行登记（利用者、批准人、身份证、介绍信和利用目的等）； 

（四）密级的调整及档案的收进、借阅、销毁、移出必须依法按规定办理，严防失、泄密。

五、严格按照国家有关规定开放档案，不得任意扩大开放范围。

六、档案工作人员不准私自查阅、摘录、涂改、翻拍、销毁需保密的档案。特殊情况需复制和摘抄带密的档案材料，必须经主管院领导批准，方能复制和摘抄。复制和摘抄件应标明复印单位，份数、日期，并同原件一样管理。

七、档案室工作人员不得向无关人员泄露室藏情况。

八、不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密。

九、不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问。

十、尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放在有安全设施的房间和文件柜内，妥善保管。

十一、不得将秘密文件材料带进公共场所。

十二、不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理保密事项。

十三、以上规定由学院档案室负责解释。