4月18日上午9:00，自动化系电气工程及其自动化专业的全体教师在博知楼401会议室集中撰写专业抽检自评表，下午14:00在刘文波主任的主持下，组织召开了专业抽检筹备会，自动化系党总支书记、副主任李忠豪、副主任闻凯等17位老师参加了本次筹备会。
会议主要分为前期专业抽检准备工作总结、问题研讨、后期工作布置三个环节。在前期抽检准备工作总结阶段，17位参与抽检材料整理工作的老师分别汇报了个人前期工作完成情况，提出了个人在准备工作当中存在的问题；在问题研讨环节，刘文波主任汇总了前期存在的难点问题，组织大家研讨解决，大家针对存在的问题纷纷发表自己的看法、提出自己的解决建议；在后期工作布置环节，刘文波要求大家要严格按照时间节点完成前期分配的任务，确保任务完成的质量。
会议最后，刘文波希望大家充分利用电气工程及其自动化专业的专业抽检机会，以评促建，以评促改，争取把自动化系的学科建设工作推上新的台阶。
自动化系主任刘文波总结讲话