所属部门

招生就业处

岗位系列

行政

岗位定员

1人

编制时间

2014年3月

本岗位是在招生就业处处长的领导下，在学院规章制度和组织行政管理流程的指导下，协助负责学院的招生工作，确保学院与招生相关工作的正常开展。

编号

职责内容

1

协助做好招生管理工作，与教育厅、考试院等相关部门保持联系，及时了解当年招生形势和政策。

2

根据学院发展的实际情况，协助制定切实可行的本科、专转本招生工作方案，并组织实施。

1）研究确定招生宣传模式，包括招宣队伍组成，招生宣传手段等；

2）研究确定招生宣传合作媒体及推广方案；

3）研究确定招生宣传人员差旅报销，考核奖励等办法。

3

根据学院确定的年度招生规模，负责制订和向上级教育主管部门申报专转本（分专业）和普通高考（分省分专业）招生计划。

1）召开招生领导小组会议，审议确定专转本、普通本科（普通类、艺术类）招生规模；

2）按照各专业规模及往年录取情况，编制分省分专业招生计划，报招生领导小组审议；

3）按照上级主管部门要求，上报各类招生计划，并完成计划核对确认工作。

4

协助做好招生宣传工作，做好宣传人员（老师、学生）的选派、培训、管理、考核和表彰工作。

1）做好宣传人员（老师、学生）的选拔、培训和派遣；

2）做好招生宣传所需材料的制作（购买）、发放与回收工作；

3）做好招宣期间人员指挥，指令发布，问题解答等相关工作；

4）做好招宣后期的考核与表彰工作。

5

根据国家招生政策，制定学院招生章程，组织、编制招生宣传所需各类材料。

1）按要求制作专转本、普通本科招生简章；

2）制作招生宣传海报、单页、影像资料等；

3）编写相关软硬文宣传材料，提交媒体；

4）编写招生宣传人员工作手册。

6

负责接待、解答考生及家长的来信来访工作，做好招生咨询电话的接听、登记和统计。

7

充分发挥和利用网络平台，做好网络宣传工作。

1）做好各类招生政策、信息的搜集、整理、上报工作；

2）做好学院网站、招生办网站、招生微信平台、阳光高考平台的日常维护及数据更新工作；

3）做好网上咨询、网络环境的监控、网络舆论的导向工作。

8

做好招生录取人员的选拔与培训，严格按照招生政策和招生纪律，组织实施远程网上录取工作。

9

做好普通本科、专转本新生录取通知书、入学须知等新生材料的制作与寄发工作。

10

做好招生文件、录取数据、图片资料、新生录取名册等招生资料的汇总、统计、归档工作。

11

负责对当年招生生源状况进行详细分析，协助做好招生工作总结、研究和改革创新工作。

12

配合学院做好新生入校报到工作，协调处理新生入学后的各类问题，参与对录取新生的复查，协同有关部门领导处理好新生入学后的有关遗留问题。

13

做好未报到新生统计，新生保留入学资格审批，往年保留入学资格学生报到等相关工作。

14

做好招生宣传、差旅报销、招生奖励等相关专项经费的管理与发放工作。

15

结合近年来生源及录取情况，做好生源中学、中学联系人的拓展工作，与生源中学、中学联系人保持日常联系，及时反馈学生在校期间奖惩信息，积极开展中学校园宣传活动。

16

协助做好部门年度工作计划，制定部门经费预算。

17

完成领导交办的其他工作任务。

要素

资格要求

学历/专业

具有大学本科及以上学历，理工类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉党的方针政策、招生工作的基本业务知识；

2.了解高校招生工作的基本特点，熟悉国家招生政策及工作流程。

基本能力

1.遵纪守法，品行端正，政治素质高，热爱招生工作；

2.具有较好的逻辑判断能力，较高数据的分析处理能力；

3.具备较强的组织协调能力、事务处理能力、理解表达能力，有较强奉献精神和团队合作精神；

4.熟练使用各种办公软件，具有较高的写作能力，一定的英语基础。

工作年限

具有3年以上招生工作经验，并具有一定的学生管理工作经历。

其他条件

1.中共党员；

2.熟悉学院的基本情况，具有较强的荣誉感及纪律性；

3.初级以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。