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教务与学籍科岗位说明
时间:2016-03-16   来源:本站   作者:院务公开   点击:3973次   编辑:院务公开

教务处教务管理科科长

 

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

教务处教务管理科

岗位系列

行政(教务管理科科长)

岗位定员

 1

编制时间

201511

二、工作概要

本岗位是在教务处处长的领导下,在学院规章制度和组织行政管理流程的指导下,协助分管处长负责学院的教学运行、教务管理以及学生学籍管理等相关工作,确保学院各项教学工作的正常开展,促进学院教育教学工作有序运行。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

负责教务科领导管理与指导责任,全面落实制定科室工作计划、统筹安排、检查、督促工作;

2

负责贯彻执行学院教学改革与管理规定,组织协调安排教学运行管理工作(全院大小校历的编排、协调制定教学进程、课表编排的协调管理);

3

负责处理与解答各类教务事务、学籍问题;

 

4

负责学生网上重修选课以及重修课程班组织开设、协调和课酬核算、发放管理等事宜;

5

负责毕业生不及格数据整理,组织与安排毕业生清考工作; 

 

6

组织与安排毕业生换证考试相关工作;

7

负责毕业生毕业、学位资格审核、证书制定核发等工作;

8

负责学生学位授予相关数据统计,协助完成学院学位委员会秘书工作;

9

指导与协调各系(部)教务秘书的业务工作;

10

负责组织学生考试违纪认定与处理。

 

11

完成领导交给的其它任务。

 

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、理工类、文科类相关专业。

基础知识

了解国家教育教学方针,熟悉学院教育教学目标,熟悉学院教学管理的规律

基本能力

坚持党的基本路线;具有履行应聘岗位职责所需要的政策理论水平、胜任岗位要求的专业知识,以及较强的组织、管理和协调能力;具有大局意识,责任心强,爱岗敬业,工作积极主动、勇于开拓,具有良好的团队合作精神;具有大局意识,责任心强,爱岗敬业。

工作年限

具有2年以上相关岗位工作经验

其他条件

热爱教育事业,乐于奉献,具有高度的责任心,中级以上职称

补充事项

按照学院选拔任用工作条例的有关规定选拔,经学院领导审批同意后聘用

 



教务处教务管理科科员

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

教务处

岗位系列

行政(排课管理)

岗位定员

1

编制时间

201511

二、工作概要

本岗位是在教务处长的领导下,在学院规章制度和组织行政管理流程的指导下,负责学院教学运行等工作的正常开展,促进学院教学工作有序运行。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

负责组织全院学生学期选课以及选课前后数据的分析、处理。

2

负责全院学生的补(退)选及重修选课工作; 

3

收核教学任务书,协调实践性教学环节、编制学期大校历及各班级教学计划进程表;

4

核对班级教学进程表及任课教师名单,分级教学安排等,编排全院各班级课程表;

5

协调课表执行中的问题,检查、记录课程表执行情况;收核调课申请、更换教师申请等,核发调课通知单;解答有关课程安排的各种咨询;

6

负责全校教室调度,主要负责日常教室借用,及时与有关部门联系协调解决教室使用中的问题,参与提供教室维修、课桌椅配备等数据;

7

负责教学进程表、任课教师名单、调课申请、各类检查等资料的装订与存档工作;

8

安排与协调课程设计教室,管理画图板、丁子尺;

9

负责统计有关课程、任课教师、教室情况,为学院各类统计提供数据;

10

兼教学事故认定小组秘书;

11

完成领导交给的其他任务。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、理工类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉教务系统、教学运行、学生学籍等基本业务知识; 

2.了解教学运行管理工作的基本特点,并遵循教学运行的基本规律。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用office等各种办公软件,具有较高的写作能力。

工作年限

具有2年以上相关岗位工作经验者优先

其他条件

热爱教育事业,乐于奉献,具有高度的责任心

补充事项

按照学院选拔任用工作条例的有关规定选拔,经学院领导审批同意后聘用

 


教务处教务管理科科员

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

教务处教务管理科

岗位系列

行政(信息管理岗)

岗位定员

 1

编制时间

201511

二、工作概要

本岗位是在教务处处长的领导下,主要负责学院教学管理信息系统及服务器的管理与维护、教务处网站、网络及设备的维护管理、负责建立新生数据库、新生、毕业生图像采集工作、转专业等。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

贯彻执行《南京航空航天大学金城学院本科生学籍管理办法》等学籍管理相关规定;

2

负责全院教务管理信息系统的运行维护,教务系统各功能模块升级等;

3

负责教务处网站管理与维护、升级;网络及设备的维护与管理;

4

负责在教务系统中建立新生数据库,包含学生学籍信息;家长用户账号、密码;学生用户账号、密码;

5

负责组织协调新生电子照片采集、毕业生电子图像采集工作;

6

负责组织实施学生转专业相关工作;

7

负责科室内文件的归档与管理工作;

8

协助科长完成毕业生毕业资格审核、学士学位资格审核等工作; 

9

协助科长研究起草、 修订有关本科生学籍管理的规章制度,开展学籍管理调研、研究;

10

兼职担任教务处信息管理员。

11

完成领导交办的其他任务。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,计算机(偏软)相关专业

基础知识

1、熟悉SQLSERVER数据库系统的开发与应用

2、熟悉C#,asp.net能够熟练的进行开发

基本能力

1、具备较强的编程语言功底;

2、熟练使用各种办公软件;

3、具有较强的沟通、协调、组织能力;

工作年限

具有2年以上相关岗位工作经验者优先

其他条件

热爱教育事业,乐于奉献,具有高度的责任心

补充事项

按照学院选拔任用工作条例的有关规定选拔,经学院领导审批同意后聘用

 


教务处教务管理科科员

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

教务处教务管理科

岗位系列

行政(学籍信息管理)

岗位定员

 1

编制时间

201511

二、工作概要

本岗位是在教务处处长的领导下,依据学院规章制度和学籍管理相关规定,负责新生学籍电子注册、在校生学年注册、毕业生学历及学位电子注册、毕业证书、学位证书打印及颁发、休、转、退、转专业等学籍处理、成绩审核与维护等教学管理相关工作。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

贯彻执行《南京航空航天大学金城学院本科生学籍管理办法》。

2

负责本科生学籍电子注册,包含新生学籍注册、在校生学年注册。

3

负责本科生学历与学士学位的管理,包含毕业生基本信息核对,毕业证书、学位证书的打印、颁发,本科毕业生学历和学士学位电子注册。

4

负责教务系统、服务器的运行维护,参与教务信息管理系统升级,网络及设备的维护、管理。

5

负责本科生考试成绩管理,包含本科生各类考试成绩审核、公布、维护,课程成绩原件的归档、查阅。

6

负责学籍数据统计,包含高基表数据统计、补考数据准备、四六级考试报名数据准备及其他部门所需学籍数据的统计工作。

7

负责本科生学籍异动管理,包含学生基本信息修改、退学、休学、复学、转学、延长学习年限等,同时负责学信网学籍异动学生信息的标注工作。

8

负责学生退学文件的拟定、下发等管理工作。

9

负责学生学籍证明、学生学籍异动表的审核、盖章及印章管理事务。

10 

协助科长研究起草、 修订有关本科生学籍管理的规章制度,开展学籍管理调研、研究。

11

完成领导交办的其他工作。

 

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,计算机相关专业

基础知识

1、熟悉基本的编程语言;

2、熟练运用SQL语句、vfp以及Oracle数据库

基本能力

1、熟练使用office等各种办公软件;

2、具有较强的沟通、协调、组织能力;

工作年限

具有2年以上相关岗位工作经验者优先

其他条件

热爱教育事业,乐于奉献,具有高度的责任心

补充事项

按照学院选拔任用工作条例的有关规定选拔,经学院领导审批同意后聘用