为了确保2022年度决算工作顺利进行,关于财务2022年度结账的相关工作说明如下:
一、暂付款清理:根据备用金“一年一核,年末结清”制度,各单位存在备用金借款的需要在2022年12月29日前全部结清,新一年度的备用金申请自2023年1月3日起开始重新申请。
二、发票开票日期为2022年12月25日以前(含25日)且实际业务已经结束,须在2022年提交OA流程,并于2022年12月30日前完成OA流程审批。
三、报销发票上传OA标准:1、纸质发票按原标准粘贴至excel费用报销单附件统计表或付款审批单附件统计表,上传至报销OA流程。2、电子发票须以发票代码+发票号码+金额重命名后,以 PDF或OFD格式的原文件上传至报销OA流程。
四、报销电子发票打印标准:以PDF或OFD格式的原文件打印,打印时需选择按实际大小打印发票。
五、部门负责人2022年度通讯补贴须在2022年度提交OA流程,并于2022年12月30日前完成OA流程审批。
六、电子发票时效:原则上在发票开具起当月内报销,临近月末开具的电子发票,可在次月上旬前报销,逾期不予处理。
七、OA审批时效:OA流程应自到达财务审核点起,十个工作日内提交纸质单据到财务处面审,逾期未处理的单据,统一做回退处理。
八、年度费用报销截点:2022年度的费用报销需要在2023年1月8日前结束OA流程审批,原则上不能跨年度报销,确有特殊情况的经批准可以延期到下一年度的一月底。
九、寒假前工作安排:本学期寒假前处理OA流程审批完成日期为2023年1月8日前(含1月8日)的单据,2023年1月8日之后完成流程审批的单据本学期不再进行处理。
财务处
2022年12月6日