关于学院公用房临时住宿需求办理通知

根据学院二届“两代会”的提案，后勤保障处在学院2号教职工公寓一、二楼增设了部分临时住宿公用房，以保障教职工因工作需要产生的临时性住宿需求。由于学院OA系统暂时无法开通临时用房申请程序，学院相关部门正积极与OA系统软件开发商沟通协调，争取在OA系统正式运行后添加该事务办理流程。为了不影响学院教职工临时用房申请，经研究决定将临时用房申请程序暂由网络流程改为纸质流程。

具体流程：教职工本人提出申请、本部门负责人审核、后勤保障处批准后凭纸质申请单及申请人有效证件进行登记后办理入住。

临时住宿用房办理地点：1号教师公寓值班室

临时住宿用房办理联系人：蒋玲

临时住宿用房办理联系电话：15051838202

临时住宿用房入住办理时间： 16:00-23:00

临时住宿用房退房办理时间： 7:30-9:00

学院临时住宿用房申请表见附件，该附件可在学院后勤保障处网页“表格下载”处下载。

后勤保障处     

2014-9-3

附：《学院临时住宿用房管理制度》

学院临时住宿用房管理制度

南京航空航天大学金城学院临时住宿用房是为了解决本院教职工因工作需要临时住宿要求而设置的，根据《南京航空航天大学金城学院教职工公寓管理暂行办法》的精神和要求，制定如下管理制度：

一、临时住宿用房原则上仅用于晚间住宿，午休时间不开放，单次申请最多连续入住两晚。

二、临时住宿用房按照普通标准单人间设置，配备空调、电视、网络、全天候热水等设备设施，并配备一次性洗漱用品。由专人负责管理，每天更换床单被套。

三、临时用房申请程序为申请住宿人员在学院OA系统申请，依次由本部门负责人审核、后勤保障处批准，申请人到公寓管理办公室凭有效证件进行登记后办理入住。

四、临时住宿用房日常管理由承担学院学生公寓管理的公寓管理部负责，要求工作人员要着装上岗，挂牌服务，要仪表端妆，举止大方，规范用语，文明服务，礼貌待客，主动热情。

　　五、临时住宿用房管理员，每天要按规定和要求清理房间卫生，要认真细致；要做好安全防范工作，特别是做好防火防盗工作，发现问题及时报告和处理。

　　六、临时住宿用房原则上不对非本院教职工开放，特殊情况可由本院教职工申请，经后勤保障处审核，按50元/晚/间标准有偿提供住宿服务。

七、管理人员要勤检查，发现问题要及时报告和处理。