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人力资源处个人岗位说明书
时间:2016-03-16   来源:本站   作者:院务公开   点击:2312次   编辑:院务公开

人力资源处处长

 

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

人力资源处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2014年3月

二、工作概要

本岗位是在院长的领导下,全面负责人事工作。负责对学院人力资源管理工作进行总体的协调、指导、监督和管理,对教职工的激励和开发等工作及相关制度的制定和执行,保证学院的人事、薪酬、考核、培训和人力资源供给等工作的正常进行。 

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

全面主持人事处工作,贯彻执行国家有关人事、劳资、职称等方面的法律法规。结合学院的工作实际,组织建立健全学院人事、劳资、职称等方面的规章管理制度,并组织实施。

2

负责人事调配,核定学院各类人员编制,设置各类人员岗位,调整人员分布,制定和落实人才引进计划,负责引进人才的考核、聘任等工作。

3

负责组织教职工的薪资及福利的管理工作

4

负责教师和其他人员的招聘选留、录用、调动的审核等

5

负责组织各类人员的培训、考核、奖惩和评优工作。

6

组织制定、实施师资队伍建设规划,加强师资队伍建设。

7

负责师资培养经费、职工教育经费等与人事有关的经费管理及使用。负责全院教职工的社会养老保险申报和管理。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,人力资源管理或管理类专业。

基础知识

1.掌握人力资源管理的基本知识和各种实施技巧;

2.了解教育、经济、劳动法规等相关专业知识。

基本能力

1.具备较强的组织领导能力和冲突管理能力,较强的谈判技巧、人际关系技巧;

2.熟练人力资源模块运行要求,具有较高的实施运作能力。

工作年限

具有3年以上相关岗位工作经验。

其他条件

具有国家人力资源管理相关职业资格证书。

补充事项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源处副处长

 

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

人力资源处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2014年3月

二、工作概要

本岗位是在处长的领导下,协助处长开展人事等相关工作。为处长的工作决策提供有关情况、资料和数据的汇总,并提出可行信意见和建议,当好参谋和助手。具体协助处长做好学院教职工队伍的培养工作、人事薪酬工作、教师职称评审等一系列人力资源相关工作。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

协助制定各项人事规章制度,参与人力资源处发展规划和工作计划的制定及执行。

2

协助做好学院各类人员的定岗定编工作,设置各类人员岗位,优化学院师资配置。

3

协助处长做好专业技术职称评审聘任、教师岗前培训、高层次人才选拔管理、教师资格认定、教职工人事档案管理等工作。

4

协助负责教职工的招聘、录用、考核、晋升、调动等工作。

5

协助做好人力资源处的经费预算、管理及执行预算等工作。

6

协助制定、实施教职工队伍建设规划,加强师资队伍建设。

7

做好主管院领导和处长交办的其它工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,人力资源管理或管理类相关专业。

基础知识

1. 掌握人力资源管理的基本知识和工作实务;

2. 熟悉国家教育的政策方针,了解师资队伍建设的相关政策支持。

3.了解教育、经济、劳动法规等相关专业知识。

基本能力

1.具备较强的组织领导能力和人际沟通能力,较强的谈判技巧、

2.熟练人力资源的运行机制,具有较好的创新意识。

工作年限

具有3年以上学院管理相关工作经验。

其他条件

中共党员;

中级职称;

高校行政管理相关经历

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源处科员1(人事科员)岗位职责

一、基本信息                         岗位编号:

所属部门

人力资源处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2014年3月

二、工作概要

本岗位是在人力资源处负责人的领导下,在学院对人力资源管理和发展战略的指导下,做好师资和劳资两大块工作。协助处长做好学院人力需求计划,做好教职员工招聘、入职、离职工作,以及为全院教职工入职离职办理相关手续。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

拟定有关人事工作的规章制度,参与学院机构设置、各类人员的编制定员等

2

负责教师和其他专业技术人员的职称评审工作。负责申报职称人员资格的初审;负责发放专业技术职务评审表等材料;按有关要求完成评职材料的制作,完成主管部门、上级人事部门的审核报批工作。办理各类职称资格证书及专业技术人员的聘任审批手续。

3

负责安排具体招聘工作,确定招聘渠道,发布招聘信息,组织简历审查和招聘开始,协调招聘面试,上报测试结果。

4

负责办理教职工招聘、转正、调出、辞职、辞退等具体手续。负责审查、办理教职工退休手续。

5

协助领导和有关部门制定教职工培训、进修计划,负责全院教职工的培训管理工作。

6

协助作好教职工学期、年度考核的工作,负责教职工的绩效考核工作。

7

负责职工养老保险、失业保险的管理和具体业务工作。

8

完成上级领导交办的其他工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,人力资源管理等相关管理专业。

基础知识

1.掌握人力资源管理的基本知识和各种招聘专业知识; 

2.熟悉高校人力资源管理的基本特点和相关流程。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有3年以上相关岗位工作经验。

其他条件

中级以上职称;

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源处科员2(劳资科员)岗位职责

一、基本信息                               岗位编号:

所属部门

人力资源处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2014年3月

二、工作概要

本岗位是在人力资源部负责人的领导下,在学院规章制度和管理流程的指导下,为了保障学院各项人事管理工作的有效开展,负责学院的人事绩效薪酬事务,确保学院人事绩效考核和薪酬发放工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

结合学院实际情况,编制学院工资总额、奖金等计划,交处长审核后报请学院审批、执行。

2

负责学院在职和离退休职工的工资管理工作。完成正常晋升工资、调整工资标准、晋升职务、技术等级等工资变动的填表、审批等工作,

3

负责劳资档案的管理,做好工资、工龄、护龄等的变更记载工作,及时填写工资进档表。

4

负责教职工奖金、劳保、福利以及其他费用发放明细表的制作,及时交送财务处发放。

5

负责审核加(值)班、夜班费、(返)外聘人员、临时工工资。

6

负责考勤考核的汇总,职工病事假登记工作。

7

负责劳资及有关报表的统计上报工作,及时向领导提供劳资信息和数据。

8

负责职工公积金的管理和具体业务工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,人力资源管理等相关管理专业。

基础知识

1.掌握人力资源管理的基本知识和各种招聘专业知识; 

2.熟悉高校人力资源管理的基本特点和相关流程。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有3年以上相关岗位工作经验。

其他条件

中级以上职称;

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源处(人事档案干事)

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

人力资源处

岗位系列

行政

岗位定员

 1

编制时间

20143

二、工作概要

本岗位是在人力资源部负责人的领导下,负责教职工的入职、考勤和离职及档案管理,负责劳动合同的管理;负责人力资源薪酬、人员编制等数据的统计分析工作。

三、岗位职责

编号

   

1

负责全院职工的人事档案管理工作,收集鉴别和整理档案材料,按规定办理档案的查阅、借阅及转送工作。会同党群工作部做好教职工政审工作。

2

做好人事工作方面的文件收发工作,重要文件及时送领导阅示。

3

办理教职工请假、休假、销假手续,审查办理教职工探亲假等手续。

4

负责专业技术人员参加教师岗前培训、教师资格证和专业技术职务资格考试的报名、填表、发证等相关工作。

5

负责办理教职工的入职、试用转正、离职手续等相关手续;负责办理教职工合同续签、终止或解除、等相关手续; 

6

协助部门领导做好各类人事数据的统计及分析相关工作。

7

负责职工人事系统的管理工作,及时更新变动信息。

8

建立完善各类专业技术人员职称花名册和台帐负责保管、整理专业技术人员职称档案。

9

领导交办的其他工作。

四、任职要求

  

   

学历/专业

具有大学本科及以上学历,人力资源管理等相关管理专业。

基础知识

1.掌握人力资源管理的基本知识和档案管理相关专业知识; 

2.熟悉高校人力资源管理的劳动法规。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和办理效率高、责任心强;

2.熟练使用各种办公软件,具有较高的数据分析能力。

工作年限

具有3年以上相关岗位工作经验。

 

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