办公室职责说明书
一、基本信息 部门编号:
所属部门 |
办公室 |
编制人数 |
2人 |
二、部门概要
协助馆领导做好图书馆的决策、计划、控制、协调等行政及业务管理工作,包括图书馆各项规章制度的制定和修改,工作目标完成情况考核与评估,人力资源管理与培训等。 |
三、岗位职责
编号 |
职 责 内 容 |
1 |
协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观等工作。 |
2 |
负责馆内人事、考勤、考核、专业技术职务申报工作。协助馆领导做好人事管理工作。 |
3 |
负责馆内财务,经办各类费用的报销工作。协助馆领导做好经费预算、使用、决算及管理工作。 |
4 |
负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。协助馆领导做好图书馆发展规划、年度计划、工作总结、规章制度等工作。 |
5 |
负责组织落实宣传报道、美化环境、安全保卫和清洁卫生工作。 |
6 |
负责组织落实馆舍、家具、水电、设备、设施的管理和维修、保养工作。 |
7 |
负责处理不属于图书馆各部门的其他工作。收集读者意见,协助图书馆各部门改进服务工作。 |
8 |
完成馆领导交办的其他工作。 |
办公室主任
一、基本信息 岗位编号:
所属部门 |
图书馆 |
岗位系列 |
|
岗位定员 |
1人 |
编制时间 |
2015年12月 |
二、工作概要
在馆长的领导下,主持办公室工作。按照图书馆规章制度和组织行政管理流程,负责人事档案管理、文秘、对外交流与接待等工作,确保图书馆日常工作的正常开展,促进图书馆行政工作有序运行。 |
三、岗位职责
编号 |
职 责 内 容 |
1 |
主持办公室的全面工作,协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观及馆长交办的其他工作。 |
2 |
协助馆领导做好发展规划、年度计划、工作总结和规章制度等制定工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。 |
3 |
协助馆领导做好人事管理、行政管理、环境建设、安全保卫、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门的执行情况和完成情况。 |
4 |
负责办理馆内各种支出的报账手续,协助馆领导做好年度财务预算、预算执行和财务决算等经费管理工作。 |
5 |
负责图书馆的文书档案、报告、合同、协议的收集与管理工作。做好上传下达和综合协调馆内各部门工作。收集读者意见,协助各部门改进服务工作。 |
6 |
负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。 |
7 |
负责处理办公室职责范围内和不属于其他部门职责的各种临时性、偶发性事情。 |
8 |
完成馆领导交给的其他临时性工作。 |
四、任职要求
要 素 |
资 格 要 求 |
学历/专业 |
具有大学本科及以上学历。 |
基础知识 |
1.熟悉图书馆学相关知识。 2.了解信息资源管理等相关专业知识。 |
1.具备较强的管理能力和组织协调能力。 2.具有较强的沟通协调技巧和事务处理能力。 3.熟练使用各种办公软件,具有较高的写作能力。 |
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工作年限 |
具有3年以上图书馆相关岗位工作经验。 |
其他条件 |
中级及以上职称。可以适应倒晚班的工作。 |
补充事项 |
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。 |
办公室科员
一、基本信息 岗位编号:
所属部门 |
图书馆 |
岗位系列 |
|
岗位定员 |
1人 |
编制时间 |
2015年12月 |
二、工作概要
在办公室主任的领导下,按照图书馆规章制度和组织行政管理流程,负责图书馆的资产和相关财务工作,协助主任对外交流与接待,处理读者相关事宜。 |
三、岗位职责
编号 |
职 责 内 容 |
1 |
负责图书馆物资和办公用品的购置和管理工作,做好物资设备的登记、领发、调拨、核查、报修、报废等工作,做好相关台帐。 |
2 |
负责院拨图书馆各项经费的报销工作。坚持收支两条线,保存好各类财务凭证,做好财务方面的各项统计工作,每月初提交相关报表。 |
3 |
负责宣传品制作的联系工作,根据要求按时完成任务。 |
4 |
协助主任筹办有关会议,做好对外交流和接待工作,做好图书馆系(部)联系馆员的相应工作,在工作中注意收集有价值的资料予以保存。 |
5 |
负责图书馆读者研讨室的日常使用登记工作。负责读者遗留物品的处理工作。 |
6 |
完成领导交给的其他临时性工作。 |
四、任职要求
要 素 |
资 格 要 求 |
学历/专业 |
具有大学本科及以上学历。 |
基础知识 |
1.熟悉图书馆学相关专业知识。 2.了解信息资源管理等相关专业知识。 |
1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧。 2.熟练使用各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。 |
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工作年限 |
具有2年以上相关岗位工作经验。 |
其他条件 |
初级以上职称。可以适应倒晚班的工作。 |
补充事项 |
个人综合能力和素质突出,或在本岗位工作2年以上者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。 |