南京航空航天大学金城学院院务公开

文献资源建设部职责说明书

一、基本信息部门编号：

所属部门

文献资源建设部

编制人数

5人

二、部门概要

文献资源建设部是图书馆基础业务部门之一，负责图书馆文献资源体系建设，承担各文种、各学科图书、报刊及电子资源的采选，同时负责图书、期刊的编目、验收、典藏等工作，使文献成为可供检索的具有学科体系的文献集合体。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	根据学院的发展目标和教学、科研的需要和馆藏基础及系统文献资源布局的统筹安排，拟订文献资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。
2	协助馆领导制定采购原则，编制年度文献采购计划；负责中外文图书、期刊、报纸、电子资源等文献的采访。
3	协助馆领导做好每年图书、期刊招标工作，同时对相关的文件、标准进行修改及拟定。
4	负责到馆中外文图书的验收、典藏、登录和统计工作，每年5月对各家书商的图书加工、服务情况进行统计并做相应的分析报告；做好文献的分配和调拨工作。
5	负责到馆期刊的签收等工作；负责过刊下架、装订的组织协调；负责期刊合订本验收加工、编目、典藏等工作。
6	负责教改书的接收、登记、加工、典藏等工作，并及时向教师反馈登记表。
7	负责赠书、赔书的接收、加工、典藏工作，并及时向赠书者反馈收藏证明。
8	负责本部门工作计划与总结，制定及修订相关规章制度。
9	完成馆领导交办的其他工作。

文献资源建设部主任

一、基本信息岗位编号：

所属部门	文献资源建设部	岗位系列
岗位定员	1人	编制时间	2015年12月

二、工作概要

负责文献资源建设部日常工作与管理。严格按照《南航金城学院图书馆图书采购原则》、《图书馆各类文献购置标准(暂行)》、学院的专业设置等，领导完成每年文献资源采购任务。同时协助馆领导制定图书采购原则、计划；做好每年的图书、期刊招标及征订工作等。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	协助馆领导制定图书馆馆藏发展政策，设定采购原则，编制文献采购方案。保证图书馆馆藏体系的高品质与特色化。
2	协助馆领导负责做好每年图书、期刊的招标工作，同时对相关的文件、标准进行修改及拟定。
3	负责根据学院教学、科研发展需求，制订图书馆各类型文献（纸质文献和电子文献）的年度采选计划及各项经费预算。
4	负责各类中外文图书、报刊、电子资源（数据库）的采购工作。每年定期组织师生进行现场采书，定期举办图书书展，提高采书的科学性、针对性。
5	负责图书馆中外文书刊、光盘电子资源的分类、著录、标引、加工和典藏工作。
6	负责馆藏书目数据库的维护和管理，保证数据与馆藏资源的一致性。
7	负责图书馆的系（部）联系馆员队伍建设的相关工作。深入学院各系（部）进行调查研究，掌握师生对文献资源的需求，及时调整订购结构和方案。
8	负责中外文图书、报刊的采访、揭示、受赠和交换工作.负责学院教改书的登记和录入汇文系统工作。
9	完成馆领导交给的其他临时性工作。

四、任职要求

要素	资格要求
学历/专业	大学本科及以上学历/图书情报专业。
基础知识	1.掌握图书馆学、文献学、目录学等学科的基本理论。 2.掌握《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》等相关知识。 3.了解馆藏资源情况、学校专业设置、读者需求等。 4.英语四级以上。
基本能力	1.具备较强的管理能力和组织协调能力。 2.具有较强的沟通协调技巧和事务处理能力。 3.熟练使用各种办公软件，具有较高的写作能力。
工作年限	具有3年以上图书馆相关岗位工作经验。
其他条件	中级及以上职称。可以适应倒晚班的工作。
补充事项	个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

文献资源建设部采访

一、基本信息岗位编号：

所属部门	文献资源建设部	岗位系列
岗位定员	1人	编制时间	2015年12月

二、工作概要

严格按照《南航金城学院图书馆图书采购原则》、《图书馆各类文献购置标准(暂行)》、学院的专业设置等，协助完成学院每年图书采购任务。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	负责各类中外文图书等的采购。（按月完成采购计划）
2	负责通过各种途径搜集全校教学科研所需的国内外文献资源。
3	关注学校学科建设情况，经常深入全校各系部进行调查研究，掌握读者对本馆文献资源的使用及需求变化情况，及时调整订购结构和方案。
4	根据系部要求不定期地统计相关资源数据（如专业评审等）；每年定期带师生参加现采。
5	定期对师生荐购的图书目录进行整理并订购；定期对未到的图书进行催缺及退订。
6	根据馆藏布局变化情况及时进行各类文献调拨、剔旧、注销。
7	系部联系馆员的相关工作；每月做好各种统计和上报工作。
8	完成馆领导交给的其他临时性工作。

四、任职要求

要素	资格要求
学历/专业	大学本科及以上学历。
基础知识	1.掌握《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《南航金城学院图书馆中文图书分编加工标准》等相关知识。 2.了解馆藏资源情况、学校专业设置、读者需求、文献源信息等。
基本能力	1.具备有一定的沟通、协调能力。 2.熟练运用计算机操作，一定的英语基础。
工作年限	具有2年以上相关岗位工作经验。
其他条件	初级以上职称。可以适应倒晚班的工作。
补充事项	个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

文献资源建设部编目验收

一、基本信息岗位编号：

所属部门	文献资源建设部	岗位系列
岗位定员	1人	编制时间	2015年12月

二、工作概要

严格按照《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，《英美编目规则，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《南航金城学院图书馆中文图书分编加工标准》，完成学院每年采购中外文图书的验收及典藏工作。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	严格按照《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，《英美编目规则，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《南航金城学院图书馆中文图书分编加工标准》对每年中外文图书的分类、编目等审核后进行验收及典藏工作。
2	对加工完毕的图书进行验收和分配后，及时交接各阅览室工作人员，严格交接手续，遵守有关规定和工作流程。
3	与供货商及时联系和沟通，确保图书的加工质量和到货率；验收入库码洋每达到合同规定码洋时对账结款。
4	分析各馆藏地文献分布及使用情况，根据实际变化提出调整和改进意见。
5	每年5月份对上一学年各家书商的图书加工情况进行统计并做相应的分析报告，协助领导做好来年的图书招标及征订工作。
6	对教改书及赠书的分类、编目等审核后进行典藏；每一个季度对赔书作汇总加工处理，并做好与流通部的交接工作。
7	定期做好各种统计和上报工作。
8	完成领导交给的其他临时性工作。

四、任职要求

要素	资格要求
学历/专业	大学本科及以上学历。
基础知识	1.熟练掌握《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，第二版》，《英美编目规则，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《南航金城学院图书馆中文图书分编加工标准》中相关知识。 2.了解馆藏资源情况、学校专业设置。
基本能力	1.具备一定的沟通、协调能力。 2.熟练运用计算机操作，一定的英语基础。
工作年限	具有1年以上相关岗位工作经验。
其他条件	初级以上职称。可以适应倒晚班的工作。
补充事项	个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

文献资源建设部期刊管理

一、基本信息岗位编号：

所属部门	文献资源建设部	岗位系列
岗位定员	1人	编制时间	2015年12月

二、工作概要

严格按照《连续出版物著录规则》、《南航金城学院图书馆期刊签收标准》及《期刊合订本验收加工标准》，完成当年期刊、期刊合订本的分类、编目、验收加工等工作；同时完成电子资源（图书）的采购或验收相关工作。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	负责对当年期刊目录导入,期刊到馆的签收。
2	每月对阅览部门反馈的缺刊、停刊等情况进行催缺及退订。
3	每年对期刊做两次系统的调研工作，对期刊的使用率，到刊率（停刊、休刊等）进行统计并做相应的分析报告，协助部主任做好来年的期刊招标及征订工作。
4	根据阅览部门工作人员的反馈，负责及时更改有关停订、停刊、新刊等变化的期刊信息，同时新增、修改或完善MARC记录。
5	协助阅览部门做好每年的期刊下架工作，负责签订期刊合订本的加工合同，并对装好送回的合订本进行加工验收、合并及完善MARC记录、典藏交接工作等等。
6	负责电子资源（图书）的采购或验收相关工作。
7	系部联系馆员的相关工作；定期做好各种统计和上报工作。
8	完成领导交给的其他临时性工作。

四、任职要求

要素	资格要求
学历/专业	大学本科及以上学历。
基础知识	1.熟练掌握《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《连续出版物著录规则》中相关知识。 2.了解馆藏资源情况、学校专业设置。
基本能力	1.具备一定的沟通、协调能力。 2.熟练运用计算机操作，一定的英语基础。
工作年限	具有2年以上相关岗位工作经验。
其他条件	初级以上职称。可以适应倒晚班的工作。
补充事项	个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

文献资源建设部验收

一、基本信息岗位编号：

所属部门	文献资源建设部	岗位系列
岗位定员	1人	编制时间	2015年12月

二、工作概要

严格按照《南航金城学院图书馆图书采购原则》、《中文图书分编加工标准》及《图书验收标准》，协助完成学院每年部分图书的验收及典藏工作；同时完成教改书、赔书及赠书的分编、验收加工工作。

三、岗位职责

编号	职责内容
1	严格按照《南航金城学院图书馆图书采购原则》、《中文图书分编加工标准》及《图书验收标准》对每年部分中文图书的分类、编目等审核后进行验收及典藏工作。
2	对加工完毕的中文图书进行验收和分配后，及时交接各阅览室工作人员，严格交接手续，遵守有关规定和工作流程。
3	与供货商及时联系和沟通，确保图书的加工质量和到货率；验收入库码洋每达到合同规定码洋时对账结款。
4	对教改图书进行登记，初加工、分类、编目等工作，并及时向教师反馈登记表。
5	每一个季度对赠书作汇总加工、分类、编目等后，并做好与流通部的交接工作。
6	定期做好各种统计和上报工作。
7	完成馆领导交给的其他临时性工作。

四、任职要求

要素	资格要求
学历/专业	大专及以上学历。
基础知识	1.熟练掌握《中国图书馆分类法》，《中国机读目录格式使用手册》，第二版》，《CALIS联机合作编目手册》及《南航金城学院图书馆中文图书分编加工标准》中相关知识。 2.了解馆藏资源情况、学校专业设置。
基本能力	1.具备一定的沟通、协调能力。 2.熟练运用计算机操作，一定的英语基础。
工作年限	具有2年以上相关岗位工作经验。
其他条件	可以适应倒晚班的工作。
补充事项	个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照学院的有关规定，经学院领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

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