所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

后勤保障处处长在董事会及院领导的领导下，负责全院后勤工作的组织领导，其主要职责如下

编号

职 责 内 容

1

领导部属学习毛泽东思想和中国特色社会主义理论，坚持四项基本原则，贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示，遵守国家的法律、法令及学院的规章制度，负责本处的思想、作风和业务建设。

2

领导后勤处的全盘工作及日常管理工作，组织领导本处搜集、整理、研究后勤管理工作所需的情况和信息资料，掌握国家高校后勤建设形势及相关政策情况。

3

组织拟制后勤保障工作计划，指导督促各项工作的落实，负责检查落实教学保障和后勤供应情况，抓好全院三产管理，办好食堂。

4

组织协调处所属各项工作，负责组织后勤专业技术的培训以及后勤学术研究等各项工作，组织交流后勤工作经验。

5

组织和协调全院的后勤保障工作，督促检查后勤保障工作的落实情况。

6

抓好全院固定资产管理，抓好日常维修维护及节约用水、用电工作

7

负责受理分管范围内的重大投诉，提出处理意见，报请分管院长进行审批。

8

完成上级赋予的其它职责。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

在后勤处处长的领导下，认真地组织指挥好学院的各项招投标、采购工作，结合实际制定好本部门的管理目标与经济目标，树立为一线服务的思想，保障供给做到：主动、热情、及时、周到

编号

职 责 内 容

1

在后勤处处长的领导下，认真地组织指挥好学院的各项招投标、采购工作。

2

认真做好质、价、量的核算工作，树立质量第一的思想，严格执行学院规定，严把信、价第一关。参与制定学校后勤服务中心工作计划，并监督实施。

3

要忠于职守，勤于思考，立志改革，勇于创新，以身作则，廉洁奉公，不谋私利，严格执行各项法律与法规，扎扎实实地做好管理工作。

4

抓好社会效益与经济效益，勤俭节约，杜绝浪费，增收节支，责任明确，奖罚分明

5

工作有计划、有安排、有检查、有落实、分工合作、奖勤罚懒，充分调动积极性，提高工作效率。

6

严格遵守财务制度，自觉地接受财务的监督与检查，定期地考核评定。

7

认真完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2015年3月

负责草拟文件、会议纪要、资料管理、人事管理、对外接待、新闻平台、热线服务、学院全院卡机每月结算付款审批等工作、负责OA系统数据的维护及传输、负责宿管、车队的管理工作，

编号

职 责 内 容

1

草拟学校后勤工作的报告、通知、公告等相关文件

2

负责后勤处会议的通知、准备、记录，做好会议纪要工作

3

负责后勤处档案资料管理及人事考勤等相关工作

4

协助领导安排上级及兄弟单位检查访问、参观的具体接待工作,协助搞好办公室的日常公务

5

负责热线平台的服务、记录、反馈工作

6

负责做好学院全院卡机每月结算总表及请款工作。

7

负责后勤处OA系统数据的维护及传输

8

负责宿舍管理的监督、协调、管理人事关系、工资结算工作 

9

负责学院外包车队管理的监督、协调、管理请款报账工作， 

10

做好后勤处对外宣传、沟通与联络工作、办公室接待工作、会议文件下发。

11

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责宿管、物业、医院、三产的管理工作。

编号

职 责 内 容

1

负责宿舍管理的监督、协调、管理工作，做好宿管的检查及记录，发现问题及时对宿管提出整改意见。

2

负责物业管理的监督、协调、管理工作，做好物业的检查及记录，发现问题及时对物业提出整改意见。

4

负责医院管理的监督、协调、管理工作，做好医院的检查及记录，发现问题及时对医院提出整改意见。

5

负责三产管理的监督、协调、管理工作，做好三产的检查及记录，发现问题及时对乙方提出整改意见。负责后勤合同的管理

6

负责宿管、物业、车队、医院、三产合同的审核、签订等工作

7

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责学院水电项目建设、申报、技术管理等工作

编号

职 责 内 容

1

负责水电项目建议书、可行性研究、设计编制申报工作

2

负责水电工程技术管理，按照有关规定把关、抽检，确保工程设计要求。

3

定期做好市场调查，掌握维修各类材料的价格情况。

4

负责维修材料的采购工作

5

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责学院整体水电设备运行保障和日常维护，房屋建筑设备的维修、养护和管理，学院课桌椅、宿舍实施日常维修维护。

编号

职 责 内 容

1

负责房屋建筑设备的维修、养护和管理，包括：门窗、墙、地面、给排水及卫生设备，供电照明等

2

负责学院教室、宿舍、道路、学校公共场所、河浜、喷水池、屋面等公共设施的维修维护

3

负责对门窗、上下水道、龙头水箱、电线电缆、照明开关、桌椅、宿舍设施等日常维修维护

4

负责学院整体水电设备运行保障和日常维护，全院中央空调的维修保障。

5

建立各种设备的维修档案，制定各种机械设备的安全操作规程

6

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责学院土建项目建设、申报、预决算等工作

编号

职 责 内 容

1

根据学院需求、负责全院土建项目建议书、可行性研究、设计编制申报工作

2

办理投资许可证、规划许可证

3

定期做好市场调查，掌握各类材料的价格情况能够做好准确预算。

4

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责保洁、物业、重大活动协调、绿化等工作

编号

职 责 内 容

1

负责物业管理的监督、协调、管理工作，做好物业的检查及记录，发现问题及时对物业公司提出整改意见。

2

负责巡视公共区域，检查学院正常运行情况，保洁工作、绿化养护情况、楼宇值班情况。情况、楼宇值班情况。

3

及时处理各部门提出的物业急需解决事项，对不能及时处理的问题，及时提出处理意见向处领导汇报。

4

掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。虚心听取各部门对物业批评和建议并及时上报。

5

根据物业合同按时完成对物业的考核并及时向处领导提交考核结果。

6

根据合同做好物业费用结算工作。.

7

根据学院实际情况编制学院绿化方案提供给学院参考。

8

对学院土地上所有建筑物、构建物、绿化、运动场等设施监督维护，做到每天巡查校园，发现问题及时解决问题。

9

负责学院维修项目建议维修方案工作。对维修项目做好现场查看，提出合理的建议维修方案供领导决策参考。

10

负责学院重大活动会场布置工作。根据学院安排，与举办单位沟通协调，组织人员，确保按时时完成任务。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

校园绿化、美化工作

编号

职 责 内 容

1

负责全院绿化、美化工作

2

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政管理

岗位定员

 1人

编制时间

2006年5月

食堂日常饮食管理，检查，整改，指导。食堂管理文件的起草。招标工作。学生会监督委员会和学生维权部指导工作，根据综合考察表数据分析工作要点，反馈食堂承包人。每年接新生的计划、组织、外联、总的协调。假期学生订票工作。后勤投诉接待、分类指导。全院水电的制表核对工作。

编号

职 责 内 容

1

负责食堂日常监督管理、检查，分类整改意见的指导，维护师生权益。

2

负责食堂管理制度、招标文件的起草、参与考察谈判。食堂米、面、油、冻肉等大宗物品采购联系。

3

负责学生会维权部和食堂监督委员会的日常工作的指导、饮食知识的培训。

4

负责迎新生的接待、计划、组织、外联、接站工作的协调，组织学生接站人员的培训。

5

负责学生假期的购票指导。参加南京高校购票工作联谊会的指导。

6

负责学生维权部的接待，投诉事件的分类，指导。

7

定期召开食堂负责人例会，反馈学生检查意见，提出近期工作要求。

8

全院三产、食堂水、电费的制表、核对、上报工作。

9

领导交办的其他工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

工人岗

岗位定员

1人

编制时间

2005年10月1日

负责学院邮政服务

编号

职 责 内 容

1

负责所有邮件报刊杂志的收发工作

2

负责学院报刊杂志的征订工作

3

学生信箱的配发及管理工作

4

负责新生及毕业生的行礼托运工作

5

邮政储蓄卡的代办工作

6

学院各部门邮寄费的鉴单及结算工作，当月营业报表的制定核算工作。

7

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责学院招投标、物资采购工作、采购合同、施工合同上报审批以及付款与记录工作

编号

职 责 内 容

1

根据学院有关规定，研究制定学院仪器设备、办公家具、办公用品采购和管理并组织实施，保障学院供给。

2

严格执行各项法规和规章，自觉接受财务监督与检查，一切收支要有根有据，做到帐、物相符，物、物相符，经保管员检查，验收、签字后方可报销。

3

要计划采购，根据学院工作安排，规定合理储备量，防止盲目采购，造成不必要的浪费，采购的物品必须符合“质优、价廉”的原则

4

加强工作的责任心，妥善保管好各项财、物、票据，防止遗失和被盗查。

5

定期做好市场调查，掌握各类物品的价格情况。

6

各部门系部采购合同、施工合同的上报审批。

7

各项采购项目的付款，所有合同付款并做好记录。

8

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

2015年6月

负责招标采购、工程验收、三产管理

编号

职 责 内 容

1

协助招采办领导进行相关招标采购工作

2

根据招标结果草拟定标报告、合同等相关工作

3

负责跟踪工程项目的建设，参加项目后期验收，草拟工程、设备验收单等相关工作

4

协助相关负责人进行场地、设备的维修的前期现场勘查等工作

5

协助相关负责人跟踪维修进度，组织、参加维修验收等相关工作

6

草拟、整理三产用房租赁合同

7

负责协助与商户签订三产用房租赁合同

8

负责监督、管理商户的日常经营，及时查处商户超范围经营等违章现象

9

完成领导交办的其它工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

抓好学院固定资产管理工作，负责全院公用房及生活用房管理、通信业务。

编号

职 责 内 容

1

根据上级有关规定，研究和制定学院固定资产管理办法，并组织实施、监督检查。

2

制定学院固定资产管理的各项规章制度，并进行监督落实，对学院固定资产进行归口管理。

3

负责学院固定资产的验收、登记、建帐建卡、清产核查及日常监督管理工作。

4

负责学院固定资产调拨、报废、报损、报失等资产审核，做好离职人员固定资产移交。

5

负责学院固定资产档案的收集、整理、保管。 

6

1、负责综合科的日常管理工作。指导、协调、督促、检查各岗位工作。建立并不断完善学院固定资产管理信息系统，对固定资产实行分类、分级、动态管理，做好固定资产分类统计和信息报告工作。

7

协助学院公用房领导小组做好学院行政办公用房、教职工宿舍的调配及日常管理工作。

8

负责全院的固定通信设备维护、维修、移机、装机；负责全院教职工通讯设备的发放、登记；

9

负责全院教职工通讯设备话费的充值工作。

10

完成领导安排的其他工作。

所属部门

后勤保障处

岗位系列

行政

岗位定员

 1人

编制时间

负责办公用品、维修用品的仓库管理、空调办公用品维修维护、资产管理，配合财务核销工作。

编号

职 责 内 容

1

负责固定资产的验收、登记做到帐实相符、帐帐相符，配合财务做好相关对口工作。 

2

负责学院中央空调及各部门空调、电脑、打印机的报修，维修等协调工作。

3

熟练掌握并使用固定资产管理软件，负责学院固定资产管理软件的正常运行及日常维护。

4

负责学院所需办公用品、劳保用品、低值易耗品的验收、登记、存放、保管、发放，执行仓库管理的各项规章制度，对在库物资进行盘点，做到日清月结，帐、卡、物相符。

5

及时准确地对入库物资进行验收严把入库物品质量、数量关、准确掌握各类库存物品的需求量及循环周期，随时将需要补充或库存积压物品反馈到相关部门，及时调整、补充确保各项工作正常运行。

6

做到库容整洁，加强仓库安全管理，落实防火、防水、防盗、防潮、防霉等措施，确保学院财产不受损失。

7

配合财务部门做好每月的核销工作。

8

完成领导安排的其他工作。