您现在的位置:学校首页> 院务公开> 机构设置> 财务处个人岗位说明书
财务处个人岗位说明书
时间:2016-03-16   来源:本站   作者:院务公开   点击:3114次   编辑:院务公开

1、财务处处长

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

行政、会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在董事长和院长的双重领导下,按学院规章制度和行政管理流程,组织开展各项财务会计工作,确保学院财务会计工作规范有序,为学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展提供经济保障。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

负责宣传和贯彻国家财经方针政策,依照国家财经政策制定学院经济管理措施,建立健全学院财务规章制度,规范校内经济秩序。 

2

负责依法组织收入,多渠道争取教育经费;合理配置资源,科学安排预算,强化预算收支管理,努力提高资金使用效益。 

3

负责组织会计核算工作,审定学院、基金会、柳川公司对外报送的各类财务报表,并签字确认。

4

负责全学院资金融通、运筹和综合管理,争取政府有关部门、银行及金融机构和社会各界对学院经济和政策扶持,及时收集和掌握财会工作方面的有关信息,促进学院健康发展。

5

围绕学院中心工作,及时提出财务工作目标任务,并认真组织实施。负责财会队伍建设,组织财会人员继续教育和业务培训,提高财会队伍整体水平,加强团队建设,形成团结合作、廉洁高效、勇于争先、心情舒畅的工作氛围,充分发挥财会人员专业特长,为学院事业发展服务。

6

参与学院重大项目的招议标活动,争取学院利益最大化;负责经济合同会签和备案工作,监督各单位正确履行经济合同,降低学院合同风险。

7

参与学院、董事会、基金会、柳川公司有关会议,发挥专业特长,当好领导参谋和助手。

8

负责内外协调,保证财务信息共享,运行顺畅,加强财务处对外沟通和联系,争取方方面面对财务工作的支持和理解。 

9

根据政府相关部门和学院董事会的要求,负责委托审计机构对学院财务决算进行审计。

10

完成学院董事会和学院领导交办的其他工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、精通财务会计业务了解高校办学的基本规律; 

2.掌握高校财务会计工作的基本规律和特点。

基本能力

1.具备较强的组织、管理和协调能力,具有复杂事务处理能力,具有较强的沟通协调技巧。

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有担任会计师5年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2具有高级会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

2、财务处长助理兼任收费科长

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长的领导下,根据学院规章制度和管理流程,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

认真贯彻执行国家和省有关部门制定的财经法规、财务会计制度,以及学校制订的各项财务规章制度,严格遵守财经纪律和财会职业道德,坚持原则,秉公办事。

2

加强财会理论、会计专业知识和计算机相关知识的学习,熟练掌握会计软件的各项功能及其使用方法和应注意事项。负责全校帐务管理。按照学校财务管理的要求设置核算项目,按照会计基础工作规范的要求定义帐本、报表和凭证格式。认真做好日常帐套合并工作。

 

3

协助处长全面负责学院的预算管理和会计核算工作。根据财务处制定的年度工作计划,合理安排会计核算各岗位人员的工作,明确岗位职责,规范日常会计核算工作,认真做好收费管理、预算执行、会计核算和财务监督等工作,确保学院预算管理和会计核算工作规范有序。

 

4

认真组织指导和监督会计核算各岗位人员的工作情况,经常性地核查库存现金、银行存款余额、重要的业务凭证、核对往来款项余额、定期核查固定资产等,确保学院资金和财产安全完整。

5

负责协调处理预算执行和会计核算中的有关问题,重大问题组织全处讨论或请示领导决定。

6

组织财务预、决算及各类周报、月报、季报、财务统计报表的编制、审核和报送工作。负责日常对外会计报表和有关财务分析、指标管理及各项数据的查询工作。了解和掌握各项经费的使用情况,分析资金运行、财务管理、往来款项清理等情况,及时反馈会计信息,为领导提供核算分析资料和合理化建议。

7

负责会计软件维护工作,保证全处会计核算系统安全高效运行,同时备份每日财务数据。负责系统服务器及相关电源、HUB的日常开关工作。做好计算机工作日志。

8

负责组织会计核算资料的打印、装订及财务会计档案(包括磁性介质的电子数据)归档、保管和移交工作。

 

9

负责一般会计人员交接的监交工作。

10

组织全处业务学习,提高财会人员的业务素质。

11

兼任收费科长,负责物价管理和收费工作。负责收费项目申报、备案、收费年检、票据年检;负责事业收据、捐赠收据、自行印制或购买收据的领用、登记和缴销工作。

12

负责配合审计、负责接待校内外各单位对会计业务咨询工作。

13

合并月度会计报表。合并学院、后勤中心、柳川、基金会月度报表以及非学历报表工作,并于每月10日前提交学院、柳川、集团胶报表使用人。

 

14

完成处长交办的其他工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务了解高校办学的基本规律; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有会计师3年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2、具有高级会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

3、收费科会计

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在收费科长的领导下,按照学院规章制度和管理流程,组织开展收费核算工作,确保学院收费工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

负责收缴学杂费工作,收缴学杂费、催缴学杂费欠费、收费系统数据备份,开具相关的缴费证明、教育储蓄证明,办理学籍异动手续,结算代办费,代收重修费、四六级外语考试费、计算机等级考试费等款项,代退其他款项。

2

发放奖助学金。依据学校发放奖助学金决定和学生处编制的获奖学生名单,匹配学生银行卡号,分类编制发放奖助学金明细表,在抵扣学生欠费后发放到学生银行卡上。

3

办理校园卡及通过校园卡发放补助等相关工作。为学生和教职工新办校园卡、换卡、挂失、补卡,校园卡信息更改,校园卡充值,发放勤工助学工资、医疗保险费用、毕业生论文设计费、教职工午餐费补助等。查询打印各个商户当月的“营业额统计报表”,交各个商户和财务处会计人员,作为对账和结账的依据。

 

4

银行卡相关的工作。办理新生银行卡、根据需要更改银行卡信息,每周一上午八点至南区交行ATM机取出被吞的银行卡,放置于事务服务大厅内,等待学生凭有效证件领取。协助交行进行ATM机维护,若交行ATM机出现异常,重新启动ATM交换器或及时联系交行维护人员。

 

5

电费相关工作。负责学生公寓控电系统维护,保障控电系统正常运行,发现异常采取措施立即解决或通知相关企业及时维护。办理学生公寓购电并及时将购电现金交财务处相关人员办理结算手续,办理宿舍调换后用电转移手续。

6

办理毕业生离校手续。在毕业生离校前(一般每年6月)代表财务处与学生处、保卫处在学生事务服务大厅集中统一办理毕业生离校手续。查询应届毕业生学杂费、代办费等款项的欠费情况,完费的办理离校手续,加盖财务处公章,欠费的缓办离校手续。查询应届毕业生校园卡余额情况,办理退费后将其注销。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务高校办学的基本情况; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、收费软件、校园一卡通软件、电控软件及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有担任助理会计师1年以上工作经历;具有高校财务部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2具有助理会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

 

 

 

4、核算科长

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长的领导下,按学院规章制度和管理流程,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

全面负责核算科审核、报销、核算和往来清理等工作。兼任财务处联络员,加强与各单位财务联络人员的沟通、协调和联系,争取各单位对财务工作的支持和理解。

2

预算编制及预算执行控制工作。下发预算通知,根据各系、部、处、办编报的预算进行审核、分类汇总,并与有关方面沟通协调,编制预算草案。根据董事会批准的预算方案进行预算执行控制,及时反馈预算执行信息,与预算实施单位共同研究控制措施。

3

审核制单。以学院规章制度和预算为依据,对原始单据进行审核,编制记账凭证,交出纳人员办理收付结算业务,做到当天业务当天编制记账凭证。

4

 参加相关招投标会议,坚持公开、公平、公正原则,争取学校利益最大化。

5

参与相关部门重要采购及工程竣工验收工作。

6

积极配合会计师事务所开展审计工作。

7

参与学费集中收缴工作。完成处领导交办的其他相关工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、精通财务会计业务了解高校办学的基本规律; 

2.掌握高校财务会计工作的基本规律和特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有担任会计师3年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1、具有会计人员专业资格证书。

2、具有高级会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

5、审核岗

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在核算科长的领导下,按学院规章制度和管理流程,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

全面负责核算科审核、报销、核算和往来清理等工作。兼任财务处联络员,加强与各单位财务联络人员的沟通、协调和联系,争取各单位对财务工作的支持和理解。

2

参与预算编制,负责预算执行控制工作。根据学院批准的预算方案进行预算执行控制,及时反馈预算执行信息,与预算实施单位共同研究控制措施。

3

审核制单。以学院规章制度和预算为依据,对原始单据进行审核,编制记账凭证,交出纳人员办理收付结算业务,做到当天业务当天编制记账凭证。

4

 参加相关招投标会议,坚持公开、公平、公正原则,争取学校利益最大化。

5

参与相关部门重要采购及工程竣工验收工作。

6

参与学费集中收缴工作。完成处领导交办的其他相关工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、精通财务会计业务了解高校办学的基本规律; 

2.掌握高校财务会计工作的基本规律和特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有担任会计师3年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2、具有会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

6、银行出纳岗

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长和核算科长的领导下,根据学院规章制度和管理流程,做好银行出纳工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

办理学院的相关银行业务及支付业务。

1、根据手续齐全、审核无误的原始凭证,通过网银转账或个人银行卡支付职工个人报销费用;

2、根据手续齐全、审核无误的原始凭证,通过转账支票、网银转账、电汇等方式支付单位结算款项(如购买教材、图书、办公家具、教学设备、维修等的结算)

3、办理银行其他收付(含银行柜台电汇业务、转账支票进账等)业务

4、办理现金存取(大额提取需提前预约)业务。

5、到银行取回银行回单(如存、贷款利息单,银行代扣回单,电费发票,打印社保、个税扣缴回单)

6、根据需要经领导批准开立或撤销单位银行账户;办理银行账户基本信息及银行印鉴变更业务; 

7、核对银行对账单,对核实无误的银行对帐单加盖印鉴章返回银行;

8、关注银行代扣贷款利息、社保、个税、水电费、电话费账户的余额;当余额不足以支付代扣款时,及时向领导反映,经领导批准从其他账户划拨资金,确保相关帐户资金充足(注意扣款的账户和时间点)并足以支付代扣业务。

2

发放学生各类奖助学金

通过网银及转账支付发放学生优秀奖学金、国家奖学金、励志奖学金、助学金、特别奖学金、考研奖学金等。

3

发放员工工资及相关补贴

1、每月10日根据人事处提供的数据通过网银发放学院教职工工资,遇节假日,提前一至两天发放;

2、通过网银发放高温费、加班费、绩效考核奖金、岗贴等;

3、通过网银发放兼职教师酬金、教师超工作量、毕设指导费等;

4

编制记账凭证

根据已经支付成功的付款单、银行收付回单及原始发票等,正确编制记账凭证,并及时打印凭证,递交总账复核。

5

编制资金周报

1、每周一编报学院、后勤中心的货币资金周报表;

2、根据柳川、基金会提供的周报表,汇总编报四个核算单位的货币资金周报表。

6

办理公积金相关事宜

1、根据人事处提供的人事变动单,到公积金管理中心申报月度学院公积金; 

2、根据申报回执,缴纳公积金;

3、开具员工公积金提取单或还贷转账支票;

4、办理离职员工公积金转移单;

5、办理公积金年检,缴纳基数调整(每年7月根据相关要求调整)等相关事务。

7

负责登记学院银行日记帐,每月与各银行对账,对于未达账项,及时调整并按月编制银行余额调节表。

8

完成领导安排的其他事项。如新学年集中收取学杂费等。

 

 

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务了解高校办学的基本情况; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、电子银行及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有助理会计师2年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2具有助理会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

7、现金出纳岗

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长和核算科长的领导下,按照学院规章制度和组管理流程,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

学院、后勤中心现金出纳工作。根据审核无误的原始凭证,办理现金收付业务,按时登记学院及后勤中心现金日记账,核对库存现金与账面是否一致,做到日清月结。负责掌管财务保险柜。

2

 

3

审核报销及编制记账凭证工作。依据预算和财务会计制度,严格审核学院及后勤中心的报销单据、发票等原始凭证,根据审核无误的原始凭证编制、打印记账凭证。

4

协助本部门完成学院每年开学学杂费集中收缴工作,确保现场收费工作准确无误。负责学费结算以及服务大厅其他现金收缴工作。配合卡室老师每日下午4:30之前结算学分学费、重修费、学生联机购电、翼卡通充值、教务四六级外语、计算报名考试费等现金收缴工作。

 

5

督促学院、后勤中心及时上报各相关单位的水电等使用情况,每月核对卡室负责人提供的代管户消费金额与后勤处提供的应收款金额是否一致,以便各相关单位进行对账并按月及时结算。同时收取各相关单位上交的资源占用费。

6

依据学院教务处提供的数据,配合教务处与异动学生进行教材款结算。

7

 负责登记全院教职工应收款清算工作。

8

 配合完成全院学生国家奖学金、励志奖学金、学院奖学金、助学金、学生困难补助等发放工作。对于银行退回的奖助学金等编制台账再次补发到位。

9

每月末完成现金流量表的编报工作。

10

积极配合完成毕业生文明离校工作。

1、 

11

完成领导交办的其他工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务了解高校办学的基本情况; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、电子银行及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有助理会计师2年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2具有助理会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

8、管理科长岗

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长的领导下,在学院规章制度和组织行政管理流程的指导下,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

全面负责综合科工作

2

负责南京航空航天大学金城学院后勤中心、江苏柳川科教发展有限公司、江苏南航金城教育发展基金会三个帐套会计凭证复核、记账、报表工作。负责三个帐套的往来清理及业务咨询工作。

3

负责复核三个账套的银行余额调节表。

4

负责南京航空航天大学金城学院、江苏柳川科教发展有限公司、江苏南航金城教育发展基金会合同备案、合同执行台账、合同管理工作。

5

负责财务处会计档案管理工作,包括指导相关人员分类归档整理、编制移交清单、移送档案室、查阅档案等。

6

协助处领导办理银行融资工作,包括接待、业务洽谈、提供贷款资料、贷后管理等相关工作。

7

积极配合会计师事务所开展审计工作。

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务了解高校办学的基本情况; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理、电子银行及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有担任会计师3年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1、具有会计人员专业资格证书;

2、具有会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

9、管理科会计岗

一、基本信息                                 岗位编号:

所属部门

财务处

岗位系列

会计系列

岗位定员

 1人

编制时间

2015年11月

二、工作概要

本岗位是在处长和管理科长的领导下,按照学院规章制度和管理流程,组织开展会计核算工作,确保学院财务会计工作规范有序,确保学院教学科研行政后勤等各项工作的正常开展。

三、岗位职责

编号

职 责 内 容

1

固定资产账务处理,包括固定资产卡片登记、记账、提折旧、报废、转出等。

2

学生收费管理,包括新生数据处理、收费标准写入、批扣数据导入、异动学生信息修改、编制申报收费日报、周表、月报表,参与现场集中收费以及其他涉及学生收费的相关工作。

3

税收申报,包括教职工工资薪金所得税、课酬劳务费的扣税申报,缴纳营业税、申报免税等。教职工社会保险缴费申报。

4

柳川公司、后勤中心现金银行出纳,包括现金银行收付业务、审核编制记账凭证、银行对账、编制银行余额调节表、现金周报等。

5

江苏南航金城教育发展基金会现金银行出纳,包括现金银行收付业务、审核编制记账凭证、银行对账、编制银行余额调节表、现金周报等。

6

兼职:OA、ERP系统管理员、财务处职工考勤、考核申报等人事相关业务。

7

完成领导交办的其他工作

四、任职要求

要  素

资 格 要 求

学历/专业

具有大学本科及以上学历,管理类、财经类、文科类相关专业。

基础知识

1.熟悉国家财经方针政策、财务会计业务了解高校办学的基本情况; 

2.了解高校财务会计工作的基本特点。

基本能力

1.具备较强的组织协调能力、事务处理能力和理解表达能力,较强的沟通协调技巧;

2.熟练使用会计电算化、固定资产管理及各种办公软件,具有较高的写作能力,一定的英语基础。

工作年限

具有助理会计师2年以上工作经历;具有高校财务、审计、资产管理部门的工作经历。

其他条件

1.具有会计人员专业资格证书;

2具有助理会计师以上职称。

补充事项

个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照学院的有关规定,经学院领导审批同意,可以适当放宽任职条件。

 

上一篇:暂无
下一篇:财务处部门职责说明书

相关内容: