一、主任岗位职责
1.主持学院公室的日常工作，对本部门业务、管理和思想政治工作全面负责。带领全体工作人员认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行学院各项规章制度，建立健全本部门规章制度，努力完成本部门的各项工作。
2.负责拟定本部门年度工作计划和年度预算方案，经批准后组织实施并组织本部门员工贯彻落实，做好工作总结、年度考核工作。
3.全面负责学院政务纪要、文秘工作，协助学院领导拟定学院年度计划、改革方案和重要工作计划，组织起草学院政务综合性文件，负责学院公文管理，做好学院的信息管理、档案管理及机要保密工作。
4.组织协调各行政部门、系（部）共同参与的综合性工作及全院性的重大活动，检查院领导交办工作的执行情况，并向院领导报告。
5.负责学院的院际合作与交流、对外联络与接待、公共关系的组织领导工作，做好与投资方、主办学校、政府主管部门的沟通协调。
6.参与协调学校的信息化建设工作，组织推动校园办公自动化系统建设。
7.完成上级领导交办的其他工作。
二、行政科负责人岗位职责
1.协助负责组织协调各部门共同办理的综合性工作及全院性的重大活动；负责组织安排以学院名义组织的大型会议和活动的会务工作。
2.协助部门领导负责对外联络与接待、公共关系工作及信访工作；协助院领导的院务活动和出差访问的协调安排工作。
3.协助负责管理和使用学院公章、钢印、院长名印，开具学院对外介绍信和有关信函。
4.协助负责拟定本部门年度预算方案；负责学院礼品和纪念品的制作及管理。
5.负责学院法律事务协调的具体工作；负责学院小车的调配、管理工作。
6.负责调研采集行政工作信息，当好参谋助手、服务领导决策。
7.做好院领导联络人工作，完成上级领导交办的其他工作。
三、行政干事岗位职责
1.协助科负责人组织协调各部门共同办理的综合性工作及全院性的重大活动，协调安排全院每周活动日程。
2.执行学院的对外联络和公共关系工作；负责院领导及本部门相关费用报销工作。
3.协助领导接待政府部门和外单位领导来院参观、访问、考察、联络等工作。4.根据学院决定，拟定学院的作息制度；安排全院节假日、假期及安排节假日值班工作等事宜。
5.具体实施以学院名义向外单位发出贺信、贺电和赠送礼品等工作；接收、管理外单位馈赠学院的礼品。
6.负责学院办公室管理的会议室和校领导办公条件的保障工作；负责部门内部固定资产管理工作。
7.做好院领导联络人工作，完成上级领导交办的其他工作。
四、文秘科负责人岗位职责
1.起草学院政务综合性文件，如工作计划、总结、报告、决议、领导讲话以及对外公文函件等。
2.协助部门领导负责组织各类公文、信函的处理、传阅、督办；负责学院公文的审核。
3.负责单位法人证书、组织结构代码证、办学许可证的换证、年检工作。
4.负责院级行政会议的搜集资料及记录、编印会议纪要和决定工作。
5.组织对有关会议决定和校领导交办的事项进行督查督办。
6.协助负责全院性的综合统计及其报表以及学院各部门的信息统计归口管理工作。
7.做好院领导联络人工作，完成上级领导交办的其他工作。
五、文秘科科员岗位职责
1.具体处理学院各类公文的呈转、缮印、归档等工作；党政机要文件、函件的收发、登记、传阅、保管、清退、销毁等机要工作。
2.参与学院综合性工作计划、总结、报告等文稿的起草；督促检查院长办公会决议的执行情况。
3负责学校总体情况介绍的文字起草和维护工作；整理、更新、印刷及发放学院内部通讯录。
4.负责学校各类通告、通知和公告的审核、发布。
5.负责全院大事记的记录和整理工作；负责学院统计公报的数据收集、整理、发布工作。
6.负责学院办公室人事考勤及人员培训计划的制定和实施工作；负责学院办公室学生助理的招募、培训和考核。
7.做好院领导联络人工作，完成上级领导交办的其他工作。
六、档案室负责人工作职责
1．负责组织学院档案业务建设规划计划的编制、档案管理规章制度的拟写，学院文书、教学、科研、基建、设备、会计档案及学院权属、荣誉等各类重要证书资料的收集、整理及编目。
2．负责组织参加学院组织的基本建设项目竣工验收、大型仪器设备开箱验收等重要活动，及时收集学院重大活动中形成的档案材料，确保学院档案的完整、准确和系统，指导做好学院各类档案的分类编号，对归档文件材料组织登记、入柜、保管、统计和提供利用。
3．负责组织对档案库房保存档案定期进行清查，保证帐物相符，及时催还借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计，组织开展库房档案的防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、防尘、防强光等安防，定时测定库房的温湿度，维护学院档案安全和做好库房的清洁工作。
4．负责组织运用现代信息技术，编制档案文件目录等检索工具，开发档案信息资源，开展档案的编研，为学院各项工作提供利用服务。
5．负责按照国家档案鉴定要求，组织对超保管期限档案的鉴定、造册，以及经学院分管领导审定批准后的监督销毁工作。
6．负责组织出国学生成绩单、学位学历证书的翻译制作和认证核查；负责开展学院学生档案的业务指导，组织机关各部门、系部专兼档案人员的档案业务培训和档案学术研究与交流。
7．负责组织做好学生档案的专门快递和机要通信邮寄、应届毕业生拍摄学位照，以及完成领导交办的其他工作。
七、档案室岗位1工作职责
1.负责做好接收学院党政管理、教学、基建、设备、会计等档案及学院权属、荣誉等各类重要证书资料的收集归档，做到文件材料系统完整，分类及期限划分准确，案卷标题简明确切，案卷整齐规范，签字手续完备。
2.对档案库房保存档案要定期清查，保证帐物相符，及时催还借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。
3.加强库房的防盗、防火、防尘、防高温、防潮等，定时测定库房的温湿度，以维护档案的安全和做好库房的清洁工作。
4.做好各（系）部归档档案材料的登记、入柜、整理、分类、编目、编号、保管、统计和提供利用。
5.负责安排勤工助学学生整理档案材料，协助照相部门做好毕业生学位档案卡的照相工作，做好学院毕业生学生档案机要邮寄工作。
6.负责查借阅各部门档案材料，查阅复印学生出国成绩单、在学证明、学位学历证书、新生录取名册和做好学生中英文成绩单的收费登记与录入。
7.做好档案保密工作，完成领导交办的其他工作。
八、档案室岗位2工作职责
1.做好学院党政管理、教学、会计等档案及学院权属、荣誉等各类重要证书资料的收集归档，做到文件材料系统完整，分类及期限划分准确，案卷标题简明确切，案卷整齐规范，签字手续完备。
2.熟悉学院档案形成的来源、用途、种类和存放位置，根据高校档案分类编号方法，对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。
3.加强库房的防盗、防火、防尘、放高温、防潮等，定时测定库房的温湿度，以维护档案的安全和做好库房的清洁工作。
4.做好学院档案业务建设，组织对各部门专兼职档案管理人员进行业务指导和定期技能培训，充分利用档案开展多种形式的宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能。
5.按照国家档案规定要求，接收好学院各部门形成的档案，包括学院收文、发文、党政管理档案、教学档案、会计档案等，并按年度进行整理立卷归档。
6.办理本院毕业并成绩单移交院档案室保存的学生，因升学、联系工作等原因需要的中文成绩单、毕业证书、学位证书复印盖章，以及本院毕业、在读学生因出国留学等原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书、在学证明的翻译与制作，核查认证。
7.负责本院教职工归档档案的查借阅，组织学院毕业学生档案的机要邮寄、新生档案袋发放，协调通知应届毕业生拍摄学位照，以及完成领导交办的其他工作。
九、文印干事工作职责
1.具体执行各种公文处理的文件、资料的打字、校对、印刷、装订和归档等工作。
2.打印、复印、速印各部门纸质材料。
3.统计文印工作量及每月进行费用结算工作。
4.执行文印设备和物品的保管、维护和报修工作。
5.完成上级领导交办的其他工作。
十、小车班班长工作职责
1.协助行政科负责人做好小车日常管理工作；负责车辆调度工作。
2.负责小车班车辆费用支出的审核、报批、统计及节假日车辆值班安排工作。
3.负责小车班车辆加油卡充值、ETC充值、日常保养维修、办理车辆保险以及每位驾驶员行驶公里数台帐登记等工作。
4.协助行政科负责人做好驾驶员政治、业务学习及考核工作。
5.保证驾驶车辆的安全，负责驾驶车辆的日常保养检查工作。
6.完成上级领导交办的其他工作。
十一、小车班司机工作职责
1.负责车辆的日常保养检查工作。
2.保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规。
3.节约油耗，降低车辆维修保养成本。
4.精心维护车辆，做到车内良好整洁。
5.准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位。
6.完成上级领导交办的其他工作。