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学院办公室简介
时间:2013-04-12   来源:本站   作者:yuanban   点击:2881次   编辑:yuanban
  学院办公室现下设行政科、文秘科、档案室、文印室、小车班等五个科室。

     办公室主任:   伍建波

     行政科科长:   陆召瑞

     文秘科科长:    

     小车班班长:   陶象林

学院办公室工作职责

一、组织协调学院行政的重要会议和重大活动,对学院行政议定的事项进行督查督办。

二、综合协调院内各部门之间的工作,协调处理院内突发和重要事件。

三、组织起草学院行政综合性计划、总结、报告、院领导讲话等;负责以学院名义上报和下发的各类公文处理工作;负责机要文件、外来公文、公函等的收发、运转、管理与保密工作。

四、负责院领导的秘书工作,协调院领导工作安排、出差访问、接待等事务。

五、负责学院外联、接待与外事工作;管理院长名章、学院印章、学院介绍信,审定并办理学院各部门印章的刻制、启用; 负责学院会议室的调配管理工作。

六、负责信访工作,及时掌握学院的工作动态,向学院领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。

七、负责全院性的综合统计及其报表以及学院各部门的信息统计归口管理,完成上级部门的各项统计任务。负责全院大事记的记录、整理和行政统计工作。

八、负责学院档案管理工作,指导学院各部门档案管理工作。

九、负责学院院名、院标使用的监督管理,负责学院礼品和纪念品的制作和管理工作。

十、负责学院小车管理、调度、使用和维修保养工作,确保车辆安全准时运行。

十一、完成上级交办的其它工作。

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