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学院办公室行政科
时间:2013-04-12   来源:本站   作者:学院办公室   点击:2552次   编辑:学院办公室
  

行政科工作职责:

1、负责管理学院印章、学院领导名章,开具学院对外介绍信和有关信函;负责办理学院直属部门印章的刻制和回收工作。

2、负责综合事务协调,负责学院各类通告、通知和公告的发布。

3、负责编制每周学院主要会议计划表,负责学院总值班的安排与协调。

4、负责学院大型会议、大型活动等重大活动的协调工作。

5、负责上级机关和兄弟单位领导来学院检查、参观、访问、交流等接待与协调工作;负责外事接待安排协调工作。

6、负责处理往来函电,做好记录并协助部门督办落实。

7、负责学院领导办公条件的保障工作和学院办公室会议室、接待室、院史陈列馆的管理工作,协调工勤人员的管理。

8、负责学院法律事务协调的具体工作。

9、负责学院办公室所属车辆的管理、调度和保障工作。

10、负责协调学院办公室内部事务。

11、完成领导交办的其它工作。

 

 

科长:陆召瑞  025-87190002

办公地点:德馨楼412